(Le français suit)
To accommodate departmental growth and prepare for a hybrid work model which combines telework and some work taking place onsite, we are ready to start implementing the first phase of our Flexible Workplace Initiative. During this phase, which will take place throughout July and August, we ask that employees who still have items in the office come in to take home any personal belongings that are still at their workstations. We will follow a pre-determined schedule for each floor.
How to book your appointment to clean up your workstation:
- Refer to the floor plan available on INFRAnet. All cubicles are identified with different colours that represent different time slots. For reference purposes, you will also find a spreadsheet with your name and cubicle number and the associated colour identified on the floor plan.
- Once you have identified the colour associated to your cubicle number/name, please book an appointment according to your zone. Let us know if there are any errors regarding your name and cubicle number, or if you have any technical issues with your booking.
- You can activate the FILTERS and use the Classes and Locations drop-down options to find the available dates and times. Selecting the Next Classes button will show you the next available options. You can then navigate to different dates.
- When booking your appointment, please enter your full name, cubicle number (at the end of your last name) and cell number.
- Once the reservation is complete, you will receive an email confirmation.
Note : Your appointment may not be accepted if the instructions above are not followed correctly. In this case, you will receive an email asking you to reschedule another appointment.
For questions or support, please contact us at [email protected].
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Pour faire face à la croissance du Ministère et préparer un lieu de travail hybride combinant le télétravail et le travail sur place, nous sommes prêts à mettre en œuvre la première phase de notre Initiative pour un milieu de travail flexible. Au cours de cette phase initiale, qui se déroulera tout au long des mois de juillet et d’août, nous demandons aux employés qui ont encore des affaires au bureau de venir chercher tous les effets personnels qu’ils ont encore à leur poste de travail afin de les ramener chez eux. Nous suivrons un calendrier préétabli pour chaque étage.
Comment prendre rendez-vous pour venir nettoyer votre poste de travail :
- Consultez le plan d’étage affiché sur INFRAnet. Tous les cubicules sont identifiés par des couleurs différentes, qui représentent des créneaux horaires différents. Pour référence, vous trouverez également ci-joint un tableau où figure votre nom et votre numéro de cubicule ainsi que la couleur qui y est associée sur le plan d’étage.
- Une fois que vous avez identifié la couleur associée à votre numéro de cubicule et à votre nom, veuillez prendre rendez-vous en fonction de votre zone. S’il y a des erreurs concernant votre nom ou votre numéro de cubicule, ou si vous avez des problèmes techniques pour effectuer votre réservation, veuillez nous en informer.
- Vous pouvez activer les FILTRES et utiliser les menus déroulants des classes et des lieux afin de trouver les dates et heures disponibles. Vous pouvez utiliser le bouton prochains cours afin d'afficher les prochaines options disponibles. Vous pouvez ensuite naviguer aux dates désirées.
- Lorsque vous ferez votre réservation, veuillez indiquer votre nom complet, votre numéro de cubicule (à la suite de votre nom de famille) et votre numéro de téléphone cellulaire.
- Une fois la réservation terminée, vous recevrez un courriel de confirmation.
Remarque : Votre réservation pourrait ne pas être acceptée si les instructions ci-dessus ne sont pas suivies correctement. Dans ce cas, vous recevrez un courriel vous demandant de procéder à une autre réservation.
Pour toute question ou du soutien, veuillez communiquer avec nous au [email protected].
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