Mes données sont-elles sécurisées et hébergées au Québec ?

Oui. Toutes les informations passent par des systèmes conformes aux normes de sécurité et de confidentialité en vigueur au Québec et au Canada. Nos serveurs sont hébergés au Québec.

Est-ce que l'IA a accès à toutes mes notes ou mes dossiers complets ?

Non, l'IA n'a pas accès à toutes vos notes, ni aux dossiers complets. L'IA traite seulement l'information nécessaire à la tâche demandée (ex. résumé, organisation des notes). Les données ne sont jamais utilisées pour entraîner l'IA.

Pourquoi utiliser l'IA dans la tenue de dossiers ?

Pour vous faire gagner du temps, réduire la charge administrative et améliorer la clarté et l'organisation de vos notes, afin que vous puissiez vous concentrer sur vos clients.

Est-ce que l'IA répond aux exigences des ordres professionnels ?

Oui. L'IA que nous utilisons répond aux exigences des ordres professionnels et est entièrement conforme aux lois canadiennes et québécoises sur la protection des renseignements personnels, notamment la Loi 25, la LPRPSP, la LPRPDE et la PHIPA. Toutes les données traitées sont strictement confidentielles, sécurisées et jamais utilisées pour entraîner le modèle IA ni partagées avec des tiers non autorisés.

Est-ce que les notes générées par l'IA sont automatiquement ajoutées dans mon dossier ?

Oui et non. Les notes sont enregistrées automatiquement dans le dossier pour ne jamais perdre vos données, mais elles ne sont pas finalisées tant que vous ne les avez pas révisées et approuvées. Vous gardez donc le contrôle total avant que quoi que ce soit ne soit officiellement ajouté au dossier du client.

Que se passe-t-il avec les enregistrements audio des séances ?

Par défaut, les enregistrements audio sont automatiquement supprimés lors de la signature du dossier client afin de garantir la confidentialité. Toutefois, avec l'accord du client, les professionnels peuvent choisir de conserver les enregistrements en décochant la case appropriée lors de la signature.

Puis-je réécouter un enregistrement avant qu'il ne soit transformé en notes ?

Oui, vous pouvez accéder à l'audio puis choisir de le transformer en notes ou de le supprimer.

Bill 25 compliant

100% hosted in Canada

Data is not used to train AI

Artificial intelligence

Your notes are finished before the end of your day.

Schedule YOUR AI DEMO

Record the meeting or dictate your notes

⌄

AI transcribes and structures

⌄

Notes inserted in the customer file

⌄

Review and sign

AI adapts to you. Not the other way around.

AI-ready templates: Our templates are already configured for your profession.
You prefer your own format? Create your own in just a few clicks.
Results your way: A few questions guide you through setting up the AI according to your writing preferences, abbreviations, terminology, format and so on. The AI produces exactly the kind of notes you want, right from the start.
In your own way: in meetings, in dictation, virtually or by importing an audio file. AI lets you use audio recording the way you work.
Intelligent record insertion: Your audio recording is transformed into clear, structured notes directly in the appropriate fields (e.g. SOAP format, evolutionary notes, anamnesis, etc.).
See a summary of the last appointment: a clear summary of your meeting.

AI makes my notes fuller in less time, optimizes my writing and helps me stay up to date. The details are integrated effortlessly, a nice gain in speed and precision. I take fewer notes at meetings and am more present, and having everything integrated in one place is a real bonus.

Neuropsychologist

I've seen a 25% reduction in the time taken to write up files. The AI transcribes discussions so well that I can concentrate more on the subjective assessment and discuss more exercises. The subjective field, treatment plan and exercises are more complete and detailed, while saving me time.

Physiotherapist

The integration of AI has transformed my day: fewer repetitive tasks, more relaxed moments and better quality of service. I finish on average 45 minutes earlier, while having more time for other tasks. My clinical analyses are more detailed, with greater speed and accuracy.

Sexologist/Psychotherapist

Records are much more accurate and detailed, and AI enables an experience that is truly more connected to the patient rather than note-taking.

Chiropractor

Security and confidentiality

Your data is in safe hands.

Hosted in Canada

Your data never leaves Canada.

Bill 25 compliance

Complies with Quebec privacy requirements.

Encrypted data

All your information is protected by encryption.

Zero AI training

Your data is never used to train an AI model.

Free access for administrative staff

Members of your team who don't take appointments, such as assistants or receptionists, benefit from free access to the platform.

Manage employee authorizations

Control who can access what, according to each team member's role.

Manage your physical and virtual locations.

Offer your services online, in clinics or in several locations at once.

Work across time zones

Offer appointments to customers wherever they are, without the headache.

Display the schedules of several professionals

Quickly view the availability of your entire team in one place.

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AUTOMATED WAITING LIST

Is your schedule full? Give your customers peace of mind: they join the waiting list and are notified as soon as a slot becomes available. You stay in control, they feel privileged.

CONFIRMATIONS AND REMINDERS

A confirmation e-mail as soon as the reservation is made, followed by a reminder at the right time in the language chosen by your customers. They'll never forget their appointment, and you'll reduce no-shows.

FORMS AND CONSENTS

Send health questionnaires, forms or policies in advance. Your customers arrive prepared and confident, and you save precious time so you can concentrate on what matters: the meeting.

SIMPLE VIRTUAL APPOINTMENTS

Your customers simply click on the link sent to them by e-mail, and off you go!

Automated waiting list